Votre fils ou votre fille cherche un stage, un job d’été, une alternance ou doit la joindre à son dossier Parcours Sup ? La lettre de motivation est un élément essentiel pour toute candidature ! Elle accompagne le CV et si celui-ci peut être le même, la lettre doit être adaptée à l’annonce, l’entreprise, l’école ou la formation ! Pas facile… Pour l’aider, partagez cet article sur son messenger ou mail, il ou elle vous dira merci (enfin peut-être pas, mais il ou elle le pensera très fort !)
Lette de motivation : la structure
Première partie : quel est l'objet de votre candidature ?
Dès le début, vous devez indiquer l'objet de votre candidature dans des termes très précis et si possible en montrant que vous connaissez l'entreprise ou la formation visée. Ça veut dire, effectuer une recherche minimum avant… Pensez à mentionner vos disponibilités s’il s’agit d’un stage (temps plein, alternance, dates de disponibilités, durée, convention de stage,…).
Deuxième partie : qui êtes-vous ?
Attention à ne pas faire doublon avec votre CV. Vous devez ici justifier votre demande en l'inscrivant dans votre cursus : pourquoi ce type de poste ? Vous mettrez ce que vous n’avez pas pu détailler dans votre CV : une expérience si elle est en relation directe avec le poste visé, vos compétences et qualités. Votre CV présente votre cursus, la lettre renforce la valeur de l’expérience.
Troisième partie : pourquoi voulez-vous ce stage/emploi/formation, mais aussi que pouvez-vous apporter à l’entreprise, sans toutefois être prétentieux… ?
Expliquez dans votre lettre de motivation pourquoi l'entreprise ou l'institut vous attire, en quoi la mission/formation vous semble intéressante et en quoi vous motive-t-elle. Vous devez montrer que vous avez bien compris les enjeux du poste. Réutilisez ici les éléments de l’annonce si il y en a une.
Lettre de motivation : la forme
- Soyez courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous restez à la disposition du recruteur pour plus d'informations et en concluant par la formule de politesse standard : « Je reste à votre entière disposition pour plus d'informations… ».
- Écrivez des phrases courtes (sujet verbe complément) et percutantes afin d'adopter un style clair et direct. Ne mettez pas plus d’une page pour cette lettre.
- Une lettre de motivation doit être unique et spécifique à l'offre et l'entreprise ou la formation visée. C’est un sacré travail… eh oui !
- Manuscrite ou pas ? Si vous avez la possibilité d'envoyer par la poste votre candidature, une version manuscrite de votre lettre de motivation vous permettra de vous démarquer des autres candidatures. Pensez-y et privilégiez l’utilisation de stylos à pointe fine comme STABILO SENSOR ou STABILO point 88 !
Enfin, essentiel et super important : faites relire votre lettre par un proche et si vous n’êtes pas sûr de votre orthographe, choisissez quelqu’un de confiance pour détecter les fautes… Car une faute d’orthographe dans une lettre de motivation ou un CV, sachez-le, c’est poubelle illico pour 95% des recruteurs ou écoles !