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A vos STABILO BOSS : le Time Blocking pour s'organiser

28. March 2017

Le matériel adéquat ? Un agenda papier et une batterie de STABILO BOSS !

Venue des Etats Unis, cette méthode consiste à fixer un temps précis pour les réunions ou tâches que vous avez consignés dans votre agenda en les encadrant sur une plage horaire définie. Pour s'organiser et gagner du temps, c'est bien ! C’est un bon indicateur visuel pour voir le temps disponible dans votre journée (ou semaine) ainsi que pour avoir une vision réaliste des choses que vous pouvez réaliser dans la journée/la semaine. Le matériel adéquat ? un agenda papier et une batterie de STABILO BOSS. 

Comment faire ? 

Pour commencer, il vous faut un agenda semainier avec les jours en colonnes, cela sera plus pratique, comme sur notre photo. Ensuite, vous allez planifier vos rendez-vous, réunions ou tâches à réaliser et les délimiter dans le temps, grâce à vos STABILO Boss. Vous pouvez compléter votre remplissage avec les 40 couleurs de STABILO Point 88. Donnez une couleur à un type de tâche ou d’événement et gardez là sur la durée. Cela vous aidera à vous repérer visuellement, d'un coup d'oeil. Le jaune Fluo ? c'est une conf call ! Le rose pastel ? votre séance de Yoga !  Car il vous faut utiliser le time blocking autant pour vos événements personnels que professionnels : les activités avec les enfants, vos déplacements professionnels, vos pauses café avec vos amis, un projet sur lequel vous avez besoin d’être seul(e) ou au contraire, accompagné(e), etc.

Cette méthode permet de révéler le temps que vous passez sur la journée sur tel et tel projet. Cela vous aidera également pour organiser votre "to-do list" qui complète parfaitement cette technique. Vous travaillez ainsi plus sereinement car vous savez que ce que vous êtes en train de faire était précisément planifié à cet instant T dans votre agenda. Afin de ne pas vous sentir débordée, essayez de prévoir suffisamment de temps pour chaque tâche, quitte à morceler votre tâche sur plusieurs jours.

Autre avantage : si l'agenda est bariolé de couleurs, c'est que vous ne laissez pas beaucoup de place à l'imprévu. Attention au "burn out" : pensez à laisser de larges plages pour... ne rien faire si ce n'est lire ou paresser...  quitte à les noter dans votre agenda si nécessaire ! 

Chaque chose... en son temps 

Intégrez vos horloges biologiques ! A priori, si vous avez pris un solide petit déjeuner, vous serez le (la) plus efficace le matin, jusque 13h environ. Oubliez la conception ardue du dossier Duboss en début d'après midi et préférez ce moment pour des tâches moins difficiles comme par exemple répondre à vos mails. Faites des pauses (si besoin notez-les également dans votre "time blocking").

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