 | La lettre de motivation est la première impression qu’aura de vous la personne qui recrute. Que ce soit pour un stage ou un emploi, elle témoigne de votre personnalité, de votre professionnalisme et de votre volonté d’intégrer la société qui recrute. Devant le nombre de candidatures que peut recevoir un recruteur, la lettre de motivation, au même titre qu’un CV, est un moyen de filtrer les futurs candidats. Autant dire qu’elle peut conditionner la suite de votre carrière. Alors prenez les devants, ne laissez rien au hasard et suivez ces conseils pratiques qui, nous l’espérons, vous aideront à prendre votre avenir professionnel bien en main ! |
Conseils pratiques pour la rédaction d'une lettre de motivation
Le choix du papier
L’utilisation d’un beau papier est le premier moyen de se distinguer. On appréciera d’autant plus une lettre qui est écrite sur un papier de qualité. Choisissez le de bonne tenue (au moins 110gr) afin que le recruteur le tienne bien en main.
Le choix du stylo
Inutile de préciser que votre lettre ne doit comporter aucune rature et qu’il convient de s’appliquer afin de la rendre la plus lisible possible. Il est toujours plus simple de relire sa propre écriture que celle des autres. Appliquez-vous, prenez votre temps et choisissez un stylo qui offre un bon confort d’écriture.
La relecture
Faites relire systématiquement vos lettres par une autre personne afin de déceler d’éventuelles fautes de grammaire ou d’orthographe mais également pour vous assurer quelle est compréhensible et qu’elle traduit correctement les messages que vous avez voulu faire passer auprès du recruteur.
Le destinataire
Cherchez à tout prix à identifier la personne qui a le pouvoir de vous engager. Renseignez-vous au maximum sur l’entreprise (téléphone, Internet, CCI...). N’hésitez pas à envoyer des candidatures nominatives croisées afin d’augmenter vos chances d’être retenue : une au Directeur des Ressources Humaines et une au chef de service par exemple.
L’objet de votre lettre
N’hésitez pas à rappeler l’objet de votre lettre en en-tête : candidature spontanée, candidature Réf. : xxxxxxx, demande de stage... Cette partie de la lettre identifie l’objet de votre envoi, elle montre votre habitude à travailler dans un environnement professionnel.
La longueur de votre texte
Allez droit au but, ne dépassez pas plus d’une page. Plus votre lettre sera longue moins le recruteur aura envie de la lire entièrement surtout s’il a plus de 100 lettres à lire. Exprimez vous dans une langue simple et directe.
La personnalisation
Adaptez systématiquement le contenu de votre lettre en fonction de la personne qui recrute, de la société et du poste à pourvoir. Mettez en valeur les informations qui montrent que vous connaissez le marché, les produits ou services, le métier de la société.
Pour vous documenter sur les entreprises :
- téléphoner pour demander l'envoi d'une documentation,
- consulter des ouvrages tels que le Kompass (disponible dans les Chambres de Commerce), le guide GO (dans le commerce)
- les produits (de grande consommation) indiquent les coordonnées d'un service consommateurs qu'il est utile de consulter et indiquent parfois une adresse internet.
La valorisation de votre profil
Postuler, c’est avant tout se vendre. Valorisez (sans exagérer) votre expérience, vos compétences et montrez en quoi ceci correspond à ce que l'entreprise recherche. Il faut susciter l’intérêt du lecteur, lui donner envie de vous contacter parce qu’il pense que vous êtes la personne qui lui convient. Donnez lui de bonnes raisons de vouloir vous faire passer un entretien. Préciser les domaines dans lesquels vous êtes fort, incontournable.
La valorisation de votre personnalité
Les recruteurs, au-delà du diplôme, sont de plus en plus à la recherche de personnalités fortes. Etes-vous curieux, dynamique, passionné, autonome, sociable... ? Valorisez votre personnalité car à même niveau de diplôme, elle peut vous différencier des autres candidats.
Structure d'une lettre bien pensée
Votre adresse
L’adresse de la société
Le nom du destinataire
La date
L’objet de votre lettre
Paragraphe 1
l des faits : réponse à un annonce, candidature spontanée
«J’ai lu avec le plus grand intérêt votre offre pour le poste de Responsable Commercial...»
Paragraphe 2
Valorisation de votre motivation à intégrer l’entreprise ou le poste que vous visez.
«Connaissant votre rôle de leader sur le marché de la papeterie, cela serait pour moi une véritable consécration professionnelle que d’intégrer votre équipe commerciale et je mettrai tout en œuvre pour satisfaire aux exigences demandées pour le poste à pourvoir.»
Paragraphe 3
Votre expérience, l’entreprise dans laquelle vous avez travaillé, vos atouts
«Les fonctions que j’ai occupées comme Chargé de Clientèle à la société XY m’ont procuré une grande expérience de la prospection, de la négociation et de la relance...»
Paragraphe 4
Ce que vous pouvez apporter concrètement à l’entreprise, votre connaissance du marché.
«Connaissant parfaitement le marché sur lequel vous évoluez, je suis en mesure de reprendre une activité terrain très rapidement avec un portefeuille de prospects et de clients assez important...»
Paragraphe 5
Votre personnalité
«Autonome, vif, je serais heureux de pouvoir intégrer rapidement votre société afin de vous prouver mon dynamisme et mes qualités de collaborateur...»
Paragraphe 6
Conclusion
Formule de politesse
Signature
«Je suis impatient de vous rencontrer afin de vous prouver mes aptitudes pour le poste que vous recherchez et me permettrai de vous contacter fin de la semaine...» «Veuillez agréer, Monsieur XXX, l’expression des mes sentiments respectueux»
Vous êtes motivé - dites-leur ...
Beaucoup de candidats envoient leur courrier par vagues et attendent le retour de cette pêche tous azimuts... nous vous conseillons fortement de relancer par téléphone chaque entreprise, cela montrera votre réelle motivation à intégrer le poste... et vous distinguera des candidats moins actifs.
Liens utiles
Annuaire d'annonces :
Association pour l'Emploi des Cadres :
Agence Nationale pour l'Emploi :
